Proceduri

PROCEDURI DE SISTEM

Crearea, actualizarea si controlul informatiilor documentate
Protectia datelor cu caracter personal
Implementarea actiunilor corective
Analiza management SMI
Angajarea personalului
Instruirea resurselor umane
Tratarea sesizarilor si reclamatiilor
Evaluarea resurselor umane
Controlul serviciilor neconforme
Monitorizare si masurarea proceselor
Comunicarea interna si externa
Mediul de lucru
Evaluarea satisfactiei partilor interesate

PROCEDURI OPERATIONALE

Controlul financiar preventiv propriu
Monitorizarea si mentenanta echipamentelor
Audit intern
Inventarierea patrimoniului
Asigurarea asistentei juridice
Transportul CSH
Arhivarea documentelor
Achizitii publice
Importul si exportul de CSH
Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor
Relatii publice
Veniturile proprii ale RNDVCSH: stabilirea, urmarirea, incasarea si inregistrarea veniturilor proprii
Organizarea contabilitații, ținerea evidenței contabile si monografia contabila in cadrul RNDVCSH
Elaborarea, verificarea, controlul și raportarea situațiilor  financiare lunare, trimestriale și analize
Scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea activelor fixe și bunurilor de natura obiectelor de inventar
Operațiunile de decontare cheltuieli
Operatiuni de casa
Primirea, pastrarea și eliberarea de bunuri
Recepția bunurilor și serviciilor  achizitionate de RNDVCSH
Elaborarea proiectului de buget, repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat si inregistrarea modificarilor bugetului pe parcursul anului bugetar
Înscrierea donatorilor de celule stem hematopoietice in RNDVCSH
Peregătirea pentru transplant (work-up)
Achiziții publice directe
Recrutarea donatorilor CSH
Etichetarea probelor biologice (probă de sânge, grefă CSH – afereză,  grefă CSH – MO, produse celulare adiționale)
Testarea donatorilor de CSH
Colectarea și procesarea CSH/produse celulare adiționale
Monitorizarea pacienților români
Monitorizarea donatorilor
Monitorizarea pacienților străini
Raportarea reacțiilor adverse și a accidentelor severe ale  donatorilor, pacienților și produselor celulare
Transportul probelor biologice în vederea testării (probe de sânge, tampoane cu CSH recoltate prin raclaj bucal)

POLITICI

Analiza si managementul riscului
Folosirea resurselor IT
Controlul accesului
Politica de clasificare a informatiilor
Politica back-up informatiilor electronice
Utilizarea parolelor
Tratarea incidentelor disciplinare
Drepturile si obligatiile angajatilor
Politica privind relatiile de munca
Standarde de conduita
Tratarea incidentelor de securitate
Modificarea conditiilor de angajare
Arhivarea documentelor in forma electronica
Intocmirea statului de salarii
Cerinte privind securitatea fizica
Cerintele privind securitatea in contractele cu tertii
Cerinte PCA
Cerinte privind securitatea utilizare email
Cerinte de securitate pentru accesul de la  distanta
Cerinte de securitate care privesc echipamentele din afara RNDVCSH
Cerinte privind controlul accesului in camera fserverelor
Protectia antivirus
Utilizarea dispozitivilor de tip smartphone
Etichetarea, inregistrarea, distribuirea, transmiterea, multiplicarea, traducerea, realizarea de extrase, distrugerea, stocarea, pastrarea si inventarierea informatiilor si datelor organizatiei
Managementul schimbarii
Managementul configuratiei
Căutarea si identificarea de donatori de CSH neînrudiți compatibili pentru pacienții cu indicație de allotransplant de CSH
Intocmirea si utilizarea facturilor emise de RNDVCSH
Caracteristicile donatorului – eligibilitate
Donare subsecventă și a doua donare de CSH/produse celulare adiționale pentru același pacient
Transplantul al doilea la același pacient
Confidențialitatea datelor personale ale donatorului
Decontare a cheltuielilor donatorilor
Consimțământul donatorului